プロジェクトを作成しよう
Backlogのプロジェクトとは？
Backlogのプロジェクトとは、業務のまとまりごとにタスク・関連ファイル・チームメンバーを収容する入れ物です。チームメンバーの作業部屋をイメージすると分かりやすいでしょう。
プロジェクトの例
以下の例のように、業務に合わせてプロジェクトを作りましょう。
| 業務 | プロジェクト名 | プロジェクトキー |
| 新商品の開発プロジェクト | 新商品開発プロジェクト | NEWPRO2020 |
| 新システム導入のタスク管理 | 新システム導入プロジェクト | NEWSYS |
| 総務部のタスク管理 | 総務部 | SOUMU |
| お客様からのお問合せ対応 | カスタマーサポート | SUPPORT |
業務・仕事は、２つに大別できます。新商品開発や新システム導入のように期限を決めて行う業務と、マーケティング部の業務や問合せ対応のように随時発生する業務です。業務の種類によって、仕事の進め方やBacklogで使う機能が変わります。
| 業務の種類 | 期限を決めて行う業務 | 随時発生する業務 |
| 業務の例 | ・新商品開発プロジェクト ・新システム導入のタスク管理 |
・総務部のタスク管理 ・お客様からのお問合わせ対応 |
| 進め方 | 事前にゴールを決め、タスクをリストアップしながら、スケジュールを組む。 マイルストーンによるフェーズごとの管理が適している。 |
業務にそって随時発生するタスクを完了させる。 課題登録時に期限日を設け、その日までに終わらせるように進める。 |
| 参加者 | プロジェクトの関係者全般 （＋情報共有が必要なメンバー） |
業務を担当するチーム （＋情報共有が必要なメンバー） |
| タスク登録の主体 | プロジェクトマネージャー | チームメンバー各自 |
そのプロジェクトに参加していないメンバーは、プロジェクトの存在や、中の情報を知ることができません。もしあなたが管理者なら、参加メンバーをコントロールして情報漏えいを防ぎ、安全に仕事を進めましょう。
種別やカテゴリー、マイルストーンの設定例はBacklogのプロジェクトの設定例を参照ください。
プロジェクトの作成方法
以下のいずれかをクリックすると、プロジェクト作成画面が表示されます。
- ダッシュボードのプロジェクト欄の＋ボタン
- グローバルバーの＋ボタン＞プロジェクトの追加
プロジェクト名とプロジェクトキーを入力して登録ボタンをクリックしてください。
プロジェクトキーは、プロジェクトにアクセスする際のURLの一部となります。短くわかりやすい略称をつけましょう。
次の手順として、作成したプロジェクトにメンバーを参加させましょう。