共有ファイルや添付ファイルの参照履歴や、ダウンロードの履歴を把握することはできますか?

共有ファイルや添付ファイルの参照履歴やダウンロードの履歴については、 サービス画面上で確認することはできません。

アクセスログから確認する

プラチナプランの場合アクセスログでファイルの参照履歴を確認することが可能です。

ダウンロードについてはユーザがファイルを個別に操作した場合は特定が可能ですが、 ユーザがまとめてダウンロードを使用した場合、ファイル名を特定することはできません。

それぞれのパスは次のようになります。

  • 課題で個別にダウンロードした場合のパス:
    /downloadAttachment/<ファイルのID>/<ファイル名>
  • 課題でまとめてダウンロードした場合のパス:
    /downloadAllAttachment/<課題キー>/<課題キー>-attachments.zip
  • 共有ファイルで個別にダウンロードした場合のパス:
    /downloadSharedFile/<プロジェクトキー>/<ファイルのID>/<ファイル名>
  • 共有ファイルでまとめてダウンロードした場合のパス:
    /downloadArchivedSharedFile/<プロジェクトキー>-files.zip