BacklogのNulab Flowbase連携

Nulab Flowbaseはワークフロー自動化ツールです。Backlogの課題を利用して、ワークフローを作成している場合に便利です。例えば以下のようなことができます。

• Nulab Flowbase経由でBacklogの課題を、月次・週次・日次で定期的に作成する
• Nulab Flowbase経由で作成したBacklogの課題を完了にすることで、次のフローを進める

BacklogとNulab Flowbaseを連携するには、まずはNulab Flowbaseの利用を開始してください。その後、ワークフローの作成時に、BacklogとNulab Flowbaseを連携してください。

このページでは、それぞれの方法を説明します。

プレミアムプラン、プラチナプランで使用できます。

Nulab Flowbaseの利用を開始する方法

Nulab Flowbaseの利用を開始する手順を説明します。

管理者の権限を持つメンバーが使用できます。

1. 「組織設定」>「ダッシュボード」をクリックします
2. 「他サービスのご紹介」にあるNulab Flowbaseの「始める」をクリックします
3. 表示されたダイアログ内にある「利用追加条件」を確認し、「Nulab Flowbase利用追加条件を確認し、同意のうえ有効化します。」にチェックを入れます
4. 「利用を開始」をクリックします

Nulab Flowbaseの利用を開始すると、組織全体で使えるようになります。Nulab Flowbaseの利用が開始された旨のメールが、システムから管理者の権限を持つメンバー全員に送られます。

Nulab Flowbaseでワークフローを作成する

Nulab Flowbaseでワークフローを作成する手順を説明します。

1. 「組織設定」>「ダッシュボード」をクリックします
2. 「Nulab Flowbase」の右横にある「開く」をクリックします
3. 「ワークフロー」をクリックします
4. 「ワークフローを追加」をクリックします

5. 「名前」と「詳細」を記載し、「AIアシスタントで作成」または「ワークフローを追加」をクリックします

   

Backlogと連携する方法

「AIアシスタントで作成」または「ワークフローを追加」をクリックし、ワークフローの作成を進める中でBacklogと連携ができます。それぞれの連携方法を説明します。

「AIアシスタントで作成」をクリックしてBacklogと連携する場合

Nulab Flowbaseにはワークフローの作成を補助する生成AI機能があります。AIと対話しながら作成したワークフローを、以下の3つのモードからどのように連携するか選択できます。

• ワークフロー全体をBacklog課題として登録する
  • ワークフローの開始時に、Backlogの課題を1件作成します
• ワークフローとタスクの両方をBacklogの課題として登録する
  • 作成したワークフローを親課題、各タスクは子課題としてBacklog課題を作成します
• タスクのみBacklog課題として登録する
  • 各タスクをそれぞれBacklogの課題として作成します

「Nulab Flowbase AIアシスタント」の利用可能なクレジット数には月ごとの上限があります。

「ワークフローを追加」をクリックし自分で1から作成したり、作成したワークフローを編集したりする場合

BacklogとNulab Flowbaseを連携する手順を説明します。

1. ワークフローの追加後、 ワークフロー内にある＋にカーソルを合わせると表示される「ステップを追加」をクリックします
2. 「Backlogアクティビティを追加」をクリックします
3. タスクの件名を入力しエンターを押します

4. 追加されたフローをクリックし、課題の詳細や、担当者やプロジェクトなどを設定します。設定後、画面右上の「×」をクリックして編集画面を閉じると自動で設定が保存されます

   ・設定できる項目は以下のとおりです。
   ・件名
   ・課題の詳細
   ・種別
   ・カテゴリー
   ・マイルストーン
   ・課題の期限日
   ・課題が追加されたことを通知する先

5. 人型のアイコンマークをクリックし「役割」を追加します

   「役割」には担当者名や経理担当者など、業務上の役割や役職等の名称を設定します
   記入例：
   ・担当者
   ・課長
   ・部長
   ・経理担当者
   

6. ワークフローを作成したら「公開」をクリックします

7. 「ワークフローを開始」をクリックし、「役割」に設定したユーザーとBacklogの担当者を紐付けます。日次や週次など、決まった期間に繰り返し同じ課題を登録したい場合は、決まったスケジュールで課題を登録するにはを参照してください。

   「担当者」には「チーム」を設定できます。「チーム」を担当者に設定すると、「チーム」内のメンバーを1人ずつ「担当者」設定した課題を作成できます。

8. 「ワークフローを開始」をクリックします

9. 「最近の実行履歴」に実行履歴が表示されます。Backlogに課題が作成され、担当者に通知されます

   ・実行画面をクリックし、実行結果を確認できます
   ・Nulab Passの契約をしている場合、監査ログでNulab Flowbase経由で登録した課題の作成ログを確認できます

決まったスケジュールで課題を登録するには

スケジュールを指定することで、決まったスケジュールで課題を登録できます。

繰り返し可能な期間として選択できるのは以下のとおりです。毎月末や、第1営業日などでの指定はできません。

• 1回のみ
• 毎日
• 毎週
• 毎月
• 毎年

設定手順

「スケジュールの登録」でワークフローを実行する日時と、「役割」と「役割」に応じたBacklogユーザーを紐付けます。設定したスケジュールの日時に、ワークフローが実行されます。

Nulab Flowbaseの利用を停止する

Nulab Flowbaseの利用を停止する手順を説明します。

契約管理者の権限を持つメンバーが使用できます。

1. グローバルバーの組織アイコンをクリックします
2. ｢組織設定｣をクリックします
3. ｢プラン｣タブをクリックします
4. 「現在のプラン」内のNulab Flowbaseの右にある「プランの停止」をクリックします
5. 表示されるモーダルを確認し「プランを停止」をクリックします

利用できるユーザー数や登録できるワークフローについて

Nulab Flowbaseを利用できるユーザー数や登録できるワークフローの上限数などについて説明します。ユーザー数や登録できるワークフローなどの上限数は以下のとおりです。