検索をマスターして、課題を素早く探し出そう
プロジェクト内の課題を検索する方法について解説します。課題を素早く見つけて仕事をスムーズに進めましょう。
「シンプルな検索」で課題一覧を整理しよう
こんなときに便利！
- 状態やカテゴリーを指定して、課題一覧を見たいとき
- キーワード検索したいとき
「シンプルな検索」では、カテゴリーやキーワードを指定して課題を検索できます。
状態と親子課題を「すべて」に設定して検索すると、親課題に紐づいている子課題もすべて表示されて見にくくなってしまいます。完了していない課題を素早く探したい場合は、状態・親子課題を「完了以外」「子課題以外」と指定するのがおすすめです。
「完了以外」を指定すると、プロジェクトの残りタスクが表示されます。「子課題以外」を選ぶと、親子課題がコンパクトに折り畳まれて見やすくなります。子課題を見たいときは、課題一覧の左端にある三角アイコンをクリックしましょう。
「検索条件」の部分をクリックすると項目の表示・非表示を切り替えられます。お気に入りの条件を指定したら、非表示にしてコンパクトに表示させましょう。
自分の担当課題のみを確認したい時は、担当者欄の横にある顔アイコンを押すとワンクリックで絞り込めます。
キーワードでの検索は、以下の項目が検索の対象となります。
- 件名
- 課題のキー
- 課題詳細
- コメント
キーワード検索でヒットしやすくなるよう、課題の件名や詳細に具体的なキーワードを含めておくのがポイントです。
NG例：業務システム要件定義
OK例：◯◯株式会社様の経費生産システム要件定義
「高度な検索」で細かく条件指定して、課題を探そう
こんなときに便利！
- 今週末が締め切りの、まだ終わっていない課題を一覧表示したいとき
- 自分が登録した課題で、優先度「高」のものを進捗チェックしたいとき
「高度な検索」では、「シンプルな検索」より多くの項目で検索できます。複数の条件を指定して課題一覧を表示し全体の進捗確認をしたり、特定のフェーズや種別に分類されているタスクの状況を追跡しましょう。
キーワードでの検索は、以下の項目が検索の対象となります。
- 件名
- 課題のキー
- 課題詳細
- コメント
条件を複数選択することもできます。Windows であればCtrlキーを、 macOSであればCommandキーを押しながら選択してください。
よく使う検索条件を保存しよう
こんなときに便利！
- 何度も同じ条件を設定するのが面倒なとき
- 以前に設定した検索条件を再利用したいとき
検索条件は、右上にある「検索条件を保存」ボタンをクリックして保存できます。
保存した検索条件は、画面上部のグローバルバーの「フィルタ」から呼び出すことができます。
フィルタはグローバルバーより呼び出せるため、複数のプロジェクトの行き来が楽になります。
他の人に検索条件を共有しよう
こんなときに便利！
- 他のメンバーに検索条件を共有したいとき
- チャットやメールで、一連の課題の進捗について報告したいとき
検索条件の左上にある「短いURL」をクリックすると、短縮URLが発行されます。URLをコピーする場合は、右クリックでコピーするか、URLの右にあるボタンをクリックしてください。
URLをコピーして共有すれば、他の人も同じ条件で絞り込まれた課題一覧を見ることができます。
