検索をマスターして、課題を素早く探し出そう
プロジェクト内の課題を検索する方法について説明します。課題を素早く見つけて仕事をスムーズに進めましょう。
「シンプルな検索」で課題一覧を整理しよう
こんなときに便利！
- 状態やカテゴリーを指定して、課題一覧を見たいとき
- キーワード検索したいとき
「シンプルな検索」では、カテゴリーやキーワードを指定して課題を検索できます。
「検索条件」の部分をクリックすると、検索条件の項目の表示・非表示を切り替えられます。
親子課題による検索と表示
親課題のみを表示したい場合は、課題画面の検索条件にある「親子課題」 > 「親課題」をクリックします。
検索結果では、親課題の左端の三角をクリックすることで子課題の一覧を開いて表示できます。
子課題以外を表示したい場合は、課題画面の検索条件にある「親子課題」 > 「子課題以外」をクリックします。
子課題を展開して表示した場合、子課題に対し課題の並び換えの条件は適用されません。
状態による検索と表示
完了していない課題を素早く探したい場合は、状態を「完了以外」と指定するのがおすすめです。
「完了以外」を指定すると、プロジェクトの残りタスクが表示されます。
自分の担当課題による検索と表示
自分の担当課題のみを確認したい時は、「担当者」の右横にある「私が担当」をクリックしてください。
キーワードによる検索と表示
キーワードによる検索は、以下の項目が検索の対象となります。
- 件名
- 課題のキー
- 課題詳細
- コメント
キーワード検索でヒットしやすくなるよう、課題の件名や詳細に具体的なキーワードを含めておくのがポイントです。
NG例：業務システム要件定義
OK例：◯◯株式会社様の経費生産システム要件定義
「高度な検索」で細かく条件指定して、課題を探そう
こんなときに便利！
- 今週末が締め切りの、まだ終わっていない課題を一覧表示したいとき
- 自分が登録した課題で、優先度「高」の課題の進捗をチェックしたいとき
「高度な検索」では、「シンプルな検索」より多くの項目で検索できます。例えば、複数の条件を指定して全体の進捗を確認できます。また、特定のフェーズや種別に分類されたタスクの状況も追跡できます。
キーワードによる検索は、以下の項目が検索の対象となります。
- 件名
- 課題のキー
- 課題詳細
- コメント
条件を複数選択することもできます。Windowsの場合はCtrlキーを、 macOSの場合はCommandキーを押しながら条件を選択してください。
カスタム属性を使って課題を検索しよう
カスタム属性を追加しているプロジェクトでは、課題を検索するときに「高度な検索」に「その他」タブが表示されます。「その他」タブでは、カスタム属性を検索条件に指定できます。カスタム属性について詳しくは、カスタム属性の概要を参照してください。
カスタム属性で課題を検索する手順を説明します。
- 「高度な検索」の「その他」タブを選択します
- カスタム属性の検索条件を指定して検索を行います
カスタム属性はキーワード検索の検索対象外です。
他の人に検索条件を共有しよう
こんなときに便利！
- 他のメンバーに検索条件を共有したいとき
- チャットやメールで、一連の課題の進捗について報告したいとき
ガントチャートの右上にある「短いURL」をクリックすると、検索条件を保持した短いURLをコピーできます。
コピーしたURLを共有すれば、他のメンバーも同じ条件で絞り込まれた課題一覧を見ることができます。