契約・支払いの操作ができるユーザー権限について教えてください
新プランでは「契約管理者」 のみ、 クラシックプランでは「スペースオーナー」 のみが、契約や支払いに関する操作を行えます。
契約管理者ができること
契約管理者は次の操作を行えます。
- 正式登録
- 契約内容/支払履歴の閲覧
- 請求書/領収書のダウンロード
- 利用プランの変更
- 支払い方法（銀行振込・クレジットカード）の変更
- 契約管理者の追加・変更・削除
- 解約手続き
- クレジットカード払いの場合、請求書は発行していません
- 銀行振込の場合、すべての契約管理者にメールでも請求書を送付します
契約管理者を設定する
管理者・一般ユーザーを、契約管理者として設定できます。
組織設定のプラン画面より「契約管理者」にしたい管理者を追加・削除する手順を説明します。
契約管理者を追加する
- グローバルバーの自分のアイコンをクリックし、「スペース設定」をクリックします
- 「スペース」>「組織の管理はこちらから」をクリックします
- 組織設定の「プラン」タブをクリックします
- 「契約管理者を追加」をクリックしてメンバーを選択し、「追加」をクリックします
契約管理者を削除する
- グローバルバーの自分のアイコンをクリックし、「スペース設定」をクリックします
- 「スペース」>「組織の管理はこちらから」をクリックします
- 組織設定の「プラン」タブをクリックします
- 削除するメンバーの横にある「×」をクリックします
契約管理者の変更は契約管理者の権限をもつユーザーのみ変更できます。
スペースオーナーは次の操作を行えます。
- 正式登録
- 契約内容/支払履歴の閲覧
- 見積書/請求書/領収書のダウンロード
- 利用プランの変更
- 支払い方法（銀行振込・口座振替）の変更
- スペースオーナーの変更
- 解約手続き
誰がスペースオーナーか確認する
スペースオーナーを確認する手順を説明します。
- スペースの編集画面を開きます
- 全体設定の「スペース」をクリックします
- 「スペースオーナー」プルダウンに表示せれているユーザーが、スペースオーナーです
管理者権限がないと「スペースの編集」が開けません。開けない場合は、管理者権限のユーザーにお問い合わせください。
スペースオーナー権限を別の管理者に変更する
スペースの編集でスペースオーナーにしたい管理者を選択し、登録する手順を説明します。
- スペースの編集画面を開きます
- 全体設定の「スペース」をクリックします
- 「スペースオーナー」のプルダウンから変更したいユーザーを選択します
- 「保存」をクリックします
自分自身のスペースオーナー権限がなくなり、管理者権限になりますので、十分に確認の上行ってください。