課題登録用メールアドレスの追加
メールによる課題登録に利用するメールアドレスを追加する方法について説明します。
課題登録用メールアドレスの追加は、管理者またはプロジェクト管理者ができます。
メールによる課題登録のメールアドレスを追加する
課題登録用メールアドレスを追加する手順を説明します。
- 「プロジェクト設定」 > 「インテグレーション」 > 「メールによる課題登録」をクリックします
- 「課題追加用のメールアドレスの追加」をクリックします
- 各設定項目を確認し入力します
- 「登録」をクリックします
課題登録用メールアドレスについての注意点
第三者にメールアドレスを知られた場合、スパムメールなどが課題として登録される可能性があります。
スパムメールが課題登録されることを防ぐため、課題登録用メールアドレスの取り扱いには十分注意してください。
課題登録用メールアドレスの設定
設定名
設定名は必須入力項目です。該当の課題登録用メールアドレスの用途を入力してください。
メールアドレスをクリップボードにコピーする
メールアドレスは自動で発行され、コピーボタンでクリップボードへコピーすることができます。
登録される課題の内容の設定
課題登録用のメールアドレス宛にメールが届いた場合の、課題の登録内容を設定します。
課題の件名を設定する
以下のいずれかの設定から選択します。
- メールに記載された件名で登録
- 任意に設定した件名で登録
- 以下の変換文字を使うと、メールの件名などを課題の件名に埋め込むことができます。(入力例：お問い合わせがありました - $subject($from))
| 変換文字 | 変換後の内容 |
| $subject | メールの件名 |
| $from | 送信元メールアドレス |
| $replyTo | 返信先メールアドレス |
課題の登録者
以下のいずれかの設定を選択できます。
| 設定 | 設定の内容 |
| 課題の登録者を以下のユーザーに設定する | プロジェクトに参加しているユーザーを課題の登録者として指定して登録できます |
| メールの送信元(From)から登録者を割り当てる |
メールの送信元とプロジェクトの参加ユーザーのメールアドレスとが一致する場合、課題の登録ができます。 一致しない場合、課題は登録されません。 |
優先度
課題の優先度を以下のいずれかから設定します。この項目は必須設定項目です。
- 高
- 中
- 低
デフォルトでは「中」が設定されています。
種別
課題の種別を設定できます。この項目は必須設定項目です。
デフォルトでは、「タスク」または一番上に登録された種別が設定されています。
カテゴリー
課題のカテゴリーを設定できます。
担当者
課題の担当者を設定できます。
期限日
課題の期限日を以下のいずれかから設定できます。
- 「設定しない」
- 「登録日から○○日後に設定」
発生バージョン
課題の発生バージョンを設定できます。
マイルストーン
課題のマイルストーンを設定できます。
予定時間
課題の予定時間を設定できます。
実績時間
課題の実績時間を設定できます。
開始日
課題の開始日を以下のいずれかから設定できます。
- 「設定しない」
- 「登録日から○○日後」
課題の追加をお知らせしたいユーザー
メールによる課題の追加をお知らせしたいユーザーを設定できます。
セキュリティの設定
課題の登録を除外するルールを設定できます。
誤登録防止
以下のいずれかで始まる件名のメールを、課題の登録の対象外にできます。
- re
- Re
- RE
返信メールを課題登録したくない場合、「件名がre:から始まるメールは登録しない」にチェックを入れてしてください。
登録対象外文字
指定した文字列が、以下のいずれかに含まれている場合に、メールによる課題登録がされないよう設定できます。
- メールの件名
- 本文
- 送信元
- 送信先
- 返信先