Nulab Flowbaseのユーザー権限

このページでは、Nulab Flowbaseで設定できるスペース全体の権限と、ワークフローごとの権限の種類と操作範囲について説明します。

Nulab Flowbaseの概要やNulab Flowbaseの利用を開始する方法については、BacklogのNulab Flowbase連携を参照してください。

Nulab Flowbaseを利用できるユーザー権限

管理者と一般ユーザーの権限を持つメンバーは、Nulab Flowbaseを使用できます。

・ゲストは作成されたワークフローを閲覧できます
・ゲストは、ワークフローの権限設定によっては、ワークフローを開始することもできます

権限ごとに可能な操作は以下のとおりです。

権限	できること
管理者	ワークフローの作成・削除、メンバーの権限の管理、ワークフローの名前や詳細の説明などの情報の編集・閲覧
一般ユーザー	ワークフローの作成、ワークフローの名前や詳細の説明などの情報の閲覧

Nulab Flowbaseでは、Nulab Flowbase独自の権限をワークフローごとに設定できます。ワークフローの作成者には、自動で「オーナー」権限が付与されます。権限の設定は、ワークフローの詳細画面の右側にある「共有」でできます。

ワークフローを共有したいメンバーまたはチームを検索し、権限を付与してください。

ワークフローごとに設定できる権限は以下のとおりです。

権限	できること
オーナー	ワークフローの公開設定・削除、コラボレーターの追加、権限の変更
編集可	ワークフローの編集、コラボレーターの権限の変更（※オーナー権限への変更はできません）
閲覧可	ワークフローの実行、スケジュールの登録や変更

管理者は、ワークフローごとの権限に関わらず、すべての操作が可能です。

ユーザーの権限と、ワークフローごとの権限を組み合わせた際に可能な操作は以下の通りです。

	管理者	一般ユーザー				ゲスト
	すべての権限	オーナー	編集可	閲覧可	権限なし	オーナー	編集可	閲覧可	権限なし
ワークフローの検索	◯	◯	◯	◯	◯	-	△※1	△※1	×
ワークフローの作成	◯	◯	-	-	-	-	-	-	-
ワークフローの編集	◯	◯	◯	×	×	-	◯	×	×
ワークフローの開始	◯	◯	◯	◯	×	-	◯	◯	×
ワークフローの公開・削除	◯	◯	×	×	×	-	×	×	×
ワークフローの詳細画面の閲覧	◯	◯	◯	◯	×	-	◯	◯	×
ワークフローの名前や、ワークフローを開始したメンバーの閲覧	◯	◯	◯	◯	◯	-	◯	◯	△※2
ワークフローのスケジュールの設定	◯	◯	◯	◯	×	-	◯	◯	×
ワークフローの実行履歴の閲覧	◯	◯	◯	◯	×	-	◯	◯	×
コラボレーターの管理	◯	◯	◯※3	×	×	-	◯※3	×	×
タスクの実行	◯	◯	◯	◯	◯	-	◯	◯	◯
自分以外のメンバーのタスクをスキップする	◯	◯	△※4	△※4	×	-	×	×	×

※1：ゲストは「編集可」または「閲覧可」の権限が付与されたワークフローのみ検索できます。

※2：ワークフロー内で、自身がタスクの担当者に設定されている場合、「自分のタスク」の項目で閲覧できます。

※3：一般ユーザーとゲストの「編集可」の権限では、コラボレーターの権限を「オーナー」以外のいずれかに変更できます。

※4：自分で「ワークフローを開始」した時のみ、自分以外のメンバーのタスクをスキップできます。

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