BacklogのGoogle Chat連携

BacklogのGoogle Chat連携を使うと次のことができます。

• Google Chat上でBacklogの課題を作成する
• Backlogの課題についての更新をGoogle Chat上でリアルタイムに受け取る

目次

Google Chatアプリのインストール

BacklogのGoogle Chat連携を使うためには、Google ChatにBacklogアプリのインストールが必要です。

Backlogアプリを追加する手順は次のとおりです。

1. Google Chatを開き、チャットのスペースを作成する
2. メッセージの入力フィールドに「@Backlog」を入力する
3. Backlogアプリが表示されるので「スペースに追加」をクリックする
4. 確認メッセージが表示されるので「スペースに追加」をクリックする
5. チャットにBacklogアプリが追加され、Backlogアプリよりウェルカムメッセージが表示されます

アプリをインストールするには、Google Workspace管理者の方の許可が必要です。

Backlogアプリの操作

Google Chat連携は、Backlogアプリのコマンドを使って操作できます。

Backlogアプリで使用できるコマンドは次のとおりです。

ログイン

「/login」コマンドでBacklogを使うことができます。

1. Google Chatのチャットのメッセージに「/login」と入力して送信する
2. 「設定が必要です」のポップアップが起動するので、「アクセスを設定」ボタンをクリックする
3. スペースIDを入力し、ドメインを選択する
4. ポップアップの「許可する」ボタンをクリックする
5. 「You may close this page now.」のメッセージが表示されるので、指示に従い画面を閉じる
6. Google Chatの画面に戻り、「設定が必要です」の画面を右上の「×」ボタンで閉じる
7. ログイン成功のメッセージが表示されます

ログアウト

Google Chatのチャットに「/logout」と入力して送信することでログアウトできます。

追加された通知設定がある場合、ログアウトをしても通知設定は解除されません。

通知設定を解除したい場合、通知設定を削除してください。

通知設定を追加

Google Chatのチャットから「/settings」コマンドで通知設定を追加します。

1. Google Chatのチャットに「/settings」と入力して送信する
2. 「通知設定」のポップアップが起動するので、「通知設定を追加」ボタンをクリックする（はじめて通知設定を追加する場合は表示されません）
3. 「通知設定を追加」のポップアップが表示するので、プルダウンリストからプロジェクトを選択する
4. 「通知設定を追加」ボタンをクリックする

通知設定を追加できるプロジェクトは操作するユーザーが管理者、もしくはプロジェクト管理者になっているプロジェクトのみです。権限のないプロジェクトはプルダウンリストに表示されません。

通知設定を削除

Google Chatのチャットから通知設定を削除します。

1. Google Chatのチャットに「/settings」と入力して送信する
2. 「通知設定」のポップアップが起動するので、削除する通知設定の「削除」リンクをクリックする

あなた宛てのお知らせを受信する

Backlogのグローバルバーに届くお知らせをGoogle ChatのBacklogアプリのダイレクトメッセージで受信できます。

1. ダイレクトメッセージやスペースのチャット上で、「/personalNotifications」と入力し送信する
2. 表示ダイアログで設定を「有効」にして、「保存」ボタンをクリックする
   
3. セットアップが完了

Backlogで「あなた宛てのお知らせ」が届くたび、Google ChatのBacklogアプリからダイレクトメッセージとして通知が届きます。

受信を停止したい場合は、ダイレクトメッセージやスペースのチャット上で、「/personalNotifications」と入力し、表示されたダイアログで「有効」をオフにします。

課題を追加

Google ChatのチャットからBacklogの課題を作成できます。

1. Google Chatのチャットに「/addIssue」と入力して送信する
2. 「課題を追加」のポップアップが起動するので、プルダウンリストからプロジェクトを選択する
3. 「プロジェクトを選択」ボタンをクリックする
4. 課題情報を入力する
5. 「課題を追加」ボタンをクリックする

課題の詳細をもっと細かく設定したい場合、「BACKLOGで表示」ボタンをクリックしてBacklog上で課題を編集してください。

必須設定のカスタム属性を使用しているプロジェクトでは課題の追加ができないため、プルダウンリストにプロジェクトは表示されません。

言語を設定

Google ChatのBacklogアプリの言語設定を変更できます。

1. Google Chatのチャットに「/language」と入力して送信する
2. 「言語設定」のポップアップが起動するので、言語のプルダウンリストから設定したい言語を選択する
3. 「言語を設定」ボタンをクリックする

ヘルプ

「/help」コマンドでコマンドの一覧を表示します。

プロジェクト設定の操作

通知設定の編集はBacklog上で行えます。削除も行うことができます。

通知設定の編集

1. Backlogのプロジェクト設定からGoogle Chatの設定に移動する
2. 通知設定の一覧から編集したい通知設定の「編集」ボタンをクリックする
3. 通知設定の編集画面が表示されるので、必要な項目の編集を行う
4. 「保存」ボタンをクリックする

通知設定の編集画面からは通知先の変更はできません。通知先を変更したい場合は、一回設定を削除して、あらためて通知設定を追加する必要があります。

通知設定の削除

1. Backlogのプロジェクト設定からGoogle Chatの設定に移動する
2. 通知設定の一覧から編集したい通知設定の「編集」ボタンをクリックする
3. 「削除」ボタンをクリックする