プロジェクトを作成しよう
Backlogのプロジェクトとは何か、具体例や作成方法について説明します。
Backlogのプロジェクトとは？
Backlogのプロジェクトとは、業務のまとまりごとにタスク・関連ファイル・チームメンバーを収容する入れ物です。チームメンバーの作業部屋をイメージすると分かりやすいでしょう。
プロジェクトの例
以下の例のように、業務に合わせてプロジェクトを作りましょう。
| 業務 | プロジェクト名 | プロジェクトキー |
| 新商品の開発プロジェクト | 新商品開発プロジェクト | NEWPRO2020 |
| 新システム導入のタスク管理 | 新システム導入プロジェクト | NEWSYS |
| 総務部のタスク管理 | 総務部 | SOUMU |
| お客様からの問い合わせ対応 | カスタマーサポート | SUPPORT |
業務の種類は、以下の2つに大別できます。
- 期限を決めて行う業務（例：新商品開発、新システム導入）
- 随時発生する業務（例：総務部の業務、問い合わせ対応）
| 業務の種類 | 期限を決めて行う業務 | 随時発生する業務 |
| 業務の例 | ・新商品開発プロジェクト ・新システム導入のタスク管理 |
・総務部のタスク管理 ・お客様からの問い合わせ対応 |
| 進め方 | 事前にゴールを決め、タスクをリストアップしながら、スケジュールを組む。 「マイルストーン」でフェーズごとの業務を管理。 |
業務にそって随時発生するタスクを完了させる。 課題を登録する際に「期限日」を設定し、締切を設ける。 |
| 参加者 | ・プロジェクトの関係者全般 ・情報共有が必要なメンバー |
・業務を担当するチーム ・情報共有が必要なメンバー |
| タスク登録の主体 | プロジェクトマネージャー | チームメンバー各自 |
プロジェクトに参加していないメンバーは、プロジェクトの存在や、中の情報を知ることはできません。管理者は、参加メンバーを適切に管理することで情報漏えいを防ぎ、安全に仕事を進めましょう。
種別やカテゴリー、マイルストーンの設定例はBacklogのプロジェクトの設定例を参照してください。
プロジェクトの作成方法
以下のいずれかをクリックすると、プロジェクト作成画面が表示されます。
- 「ダッシュボード」の「プロジェクト」欄の「＋」ボタン
- グローバルバーの「＋」ボタン >「プロジェクトの追加」
詳細は、プロジェクトの追加を参照してください。
次の手順として、作成したプロジェクトにメンバーを参加させましょう。