メールの受信設定

ユーザーの 個人設定 でBacklogからのメールの受信設定を変更できます。
また、管理者は ユーザーの編集 で各ユーザーのメール設定の一部を変更できます。

関連記事： Backlogからのメールを減らしたい・停止したい

メール設定

メール設定を変更する

1. 個人設定 を開きます。
2. 個人設定 >「メール」に進んでください。
   

A.通知とレポートを受信する
課題の追加・更新のほか、プロジェクトレポートなどのメールを受信します。
スター を受け取ったことをお知らせするメールも定期的に届きます。
チェックをはずすと、すべてのメールは送信されません。

B.同じ課題、Wiki、Gitの通知メールをスレッドにまとめる
課題、Wiki、Gitに関するメールの件名を、「キー」と「タイトル」のみにします。これにより、Gmailなどではそれぞれのメールをスレッドにまとめることができます。

スペースのメール設定 によってメールの内容が制限されているときは、この機能はご利用いただけません。

C.マイレポートを受信する
マイレポートはその週に期限日を迎える課題や、先週のスターの獲得状況などをお知らせするメールです。毎週月曜日に送信します。

D.メール形式の高度な設計
受信するメールの形式を、HTMLかテキストを選択します。

E.送信メールのエンコーディング
受信するメールのエンコーディングを設定します。
使用言語がEnglishの場合、メールのエンコーディングはUTF-8が標準となり変更できません。

メールアドレスの誤り等によりBacklogからメールをお届けできない状態が続くと、「通知とレポートを受信する」のチェックが自動的にはずれます。 メールアドレスは間違いのないようにお願いします。

プロジェクトに関するメールの受信設定

あなた宛てのお知らせのみ受信する

「あなた宛てのお知らせのみ受信する」を選択すると、グローバルバーのお知らせと同じタイミングでメールを受信できます。
具体的には以下の場合にメールを受信できます。

• 自分宛ての＠を使ったお知らせがされた場合
• 「コメントをお知らせしたいユーザー」に追加された場合
• 「課題の追加をお知らせしたいユーザー」に追加された場合
• 「お知らせの追加」に追加された場合
• プロジェクトに追加された場合
• 課題の担当者に指定された場合

さらに受信設定を細かく設定したい場合は、「​​メールの種類やプロジェクトで指定する」をチェックしてください。

メールの種類やプロジェクトで指定する

「通知とレポートを受信する」にチェックが入っているときのプロジェクトに関するメールは、プロジェクトごとに細かく設定できます。

1. 個人設定 を開きます。
2. 個人設定 >「メール設定」に進んでください。
3. 受信したいメールの項目にチェックをし「保存」を押してください。
4. 「メール設定を保存しました」という表示が出れば、設定変更は完了です。

初期設定では次の項目が設定されています。

• 基本設定
  • 課題が追加・完了・自分が担当・まとめて課題操作
    • コメント
    • 対象
      • あなたが担当または登録
  • Wiki追加・更新
  • プロジェクトレポート

A.お知らせをもらったときにメールを受信する

「あなた宛のお知らせ」をオンにすると、「あなた宛てのお知らせのみ受信する」と同じタイミングでメールを受信します。
具体的には以下の場合にメールを受信できます。

• 自分宛ての＠を使ったお知らせがされた場合
• 「コメントをお知らせしたいユーザー」に追加された場合
• 「課題の追加をお知らせしたいユーザー」に追加された場合
• 「お知らせの追加」に追加された場合
• プロジェクトに追加された場合
• 課題の担当者に指定された場合

B.課題についてのメールを受信する

課題が追加・完了・自分が担当・まとめて課題操作

「課題が追加・完了・自分が担当・まとめて課題操作」をオンにすると次の場合にメールを受信します。

• 課題が追加されたとき
• 課題が完了したとき
• 担当者が自分に設定されたとき
• 課題がまとめて操作 したとき

コメント

「コメント」をチェックするとコメントが登録された時にメールを受信します。

対象

どの課題についてのメールを受信するかを設定します。

• すべて受信：すべての課題を受信します
• あなたが担当または登録：自分が担当者と自分が登録した課題のみ受信します
• あなたが担当：自分が担当者の課題のみ受信します
• あなたが登録：自分が登録した課題のみ受信します

C.Wikiについてのメールを受信する

「Wiki追加・更新」をオンにすると次の場合にメールが送信されます。

• Wikiページが追加・更新されたとき（編集者が通知する場合のみ）

D.バージョン管理に関するメールを受信する

「Git・Subversion追加・更新」をオンにすると次の場合にメールが送信されます。

• Gitリポジトリにプッシュしたとき
• Subversionリポジトリにコミットしたとき
  • 「Backlogのサーバー上にリポジトリを作成し使用する」設定の場合のみ適用されます。

E.プロジェクトレポートを受信する

1日1回送信されるプロジェクトレポートの受信設定です。
プロジェクトレポートには、今日 期限日 の課題と期限切れ課題が記載されます。

今日 期限日 の課題と期限切れ課題がない場合はチェックを入れていても配信されません。

プロジェクトごとの設定を追加する

プロジェクトによって受信するメールを変更したい場合、「設定を追加」を選択してください。
プロジェクトごとの設定の行の右にある × を押すと、設定を削除できます。
なお、「プロジェクトごとの設定」欄に表示されていないプロジェクトは「基本設定」が適用されます。

メール設定で「 通知とレポートを受信する 」にチェックが入っていない場合、プロジェクトに関するメールは送信されません。