ユーザーの追加・編集・削除
スペース設定にある「ユーザー」の画面で、ユーザーの追加・編集・削除ができます。
管理者の権限をもつメンバーが使用できます。
目次
ユーザーを追加する
ユーザーを追加する手順を説明します。
- 「スペース設定」をクリックします
- 「ユーザー設定」>「ユーザー」をクリックします
- 「ユーザー追加」をクリックすると表示されるダイアログ内で、追加するユーザーの権限を選択します
- 「次へ」をクリックします
- 追加したいユーザーのメールアドレスを入力します
-
追加したいユーザーを参加させるチームを任意で入力します
チームの設定で「メンバーが組織に参加する際、自動的にこのチームに追加される」にチェックが入っているチームがある場合、該当のチームがデフォルトで選択されています。
- 「招待する」ボタンをクリックします
- 追加したユーザーを参加させるプロジェクトを選択します
- 「登録」をクリックします
- 「スペース設定」をクリックします
- スペース設定画面の左ナビで、ユーザー設定の「ユーザー」をクリックしてください
- 「ユーザー追加」ボタンをクリックします
- ユーザー情報を入力し、参加チーム・参加プロジェクトを指定してください
- ユーザー情報：
ユーザーID、ハンドルネームなどを入力してください。ユーザーIDはスペース内で一意となっています - 参加チーム：
参加させたいチームを設定してください。必須項目ではありません - 参加プロジェクト：
参加させたいプロジェクトをチェックしてください。必須項目ではありませんが、プロジェクトに参加していない状態では課題の閲覧などができません
- ユーザー情報：
- 「登録」ボタンを押すとユーザーが追加されます
- 設定したメールアドレス宛にスペースへのログイン方法・パスワードを記載したメールが送信されます。プロジェクトに参加したことも自動的にそのユーザーにお知らせされます
管理者がユーザーを追加すると、追加したユーザーに招待メールが送られます。Backlogへの参加の操作を行うよう、追加したユーザーに依頼してください。参加の操作手順について詳しくはBacklogに招待されたときにやることを参照してください。
複数のユーザーをまとめて追加する
CSVを使って、複数のユーザーをまとめて追加することができます。複数のユーザーをまとめて追加する手順を説明します。
- 「スペース設定」をクリックします
- 「ユーザー設定」>「ユーザー」をクリックします
- 「ユーザー管理」をクリックします
- 「メールで招待」をクリックします
- メールアドレス入力の右横にある上矢印をクリックします
- ダイアログにある「CSVテンプレートファイル」をダウンロードします
- ダウンロードしたファイルの各項目を編集します
- 編集したファイルをドラッグアンドドロップするかファイルを選択してアップロードします
-
「招待する」をクリックします
管理者がユーザーを追加すると、追加したユーザーに招待メールが送られます。Backlogへの参加の操作を行うよう、追加したユーザーに依頼してください。参加の操作手順について詳しくはBacklogに招待されたときにやることを参照してください。
CSVを使ったユーザー追加では、ユーザー追加時にユーザーを参加させるプロジェクトを選択することはできません。ユーザー追加後に、プロジェクトに参加させる操作を行ってください。詳しくは、ユーザー・チームをプロジェクトに追加する スペースに招待済みのユーザーをプロジェクトに追加するを参照してください。
ユーザーを編集する
ユーザーの追加後、ユーザーを追加するチームや、ユーザーの権限などを編集できます。
チームと権限を変更する
チームと権限を変更する手順を説明します。
- 「スペース設定」をクリックします
- 「ユーザー設定」>「ユーザー」をクリックします
- 編集したいユーザーを検索し、該当のユーザーのメールアドレスをクリックします
- 編集したいユーザーにカーソルを合わせると表示される「編集」をクリックして、チームと権限を編集します
- 「適用」をクリックします
制限、メールの設定、参加プロジェクトなどを変更する
制限、メール設定、参加プロジェクトなどを変更する手順を説明します。
- 「スペース設定」をクリックします
- 「ユーザー設定」>「ユーザー」をクリックします
- 「ユーザー管理」をクリックします
- 制限、メールの設定、参加プロジェクトなどを編集します
- 最下部にある「保存」をクリックします
グレーアウトしている項目は、管理者で編集できません。本人に編集を依頼してください。
ユーザーを削除する
削除するユーザーが「管理対象アカウント」の場合のみ、管理者がユーザーを削除できます。詳しくは、管理対象アカウントの作成・編集・削除>管理対象アカウントの削除を参照してください。
・「管理対象アカウント」はNulab Passを契約中の組織のみ利用できます。Nulab Passについて詳しくは、Nulab Passとは？を参照してください
・削除したユーザーが登録した課題などは、削除されることなく、そのまま保持されます。詳しくはユーザーを削除した場合、そのユーザーが登録、編集した課題などは削除されますか？を参照してください
「管理対象アカウント」以外の場合は、管理者であってもユーザーの削除は行えません。詳しくはアカウントを削除する方法を教えてください > ヌーラボアカウントの場合を参照してください。
ユーザーを組織から外す
ユーザーを組織から外す手順を説明します。
- 「スペース設定」をクリックします
- 「ユーザー設定」>「ユーザー」をクリックします
- 「ユーザー管理」をクリックします
- 組織から外したいユーザーにカーソルを合わせると表示される「組織から外す」をクリックします
- ダイアログの内容を確認し、「メンバーを外す」をクリックします
組織から外したユーザーが登録した課題などは、削除されることなく、そのまま保持されます。詳しくはユーザーを削除した場合、そのユーザーが登録、編集した課題などは削除されますか？を参照してください。
ユーザーを並び替える
ユーザーを並び替える手順を説明します。
- 「スペース設定」をクリックします
- 「ユーザー設定」>「ユーザー」をクリックします
- 「メールアドレス」や「ハンドルネーム」などの項目名をクリックすると、昇順・降順で並び替えができます
「ユーザーの絞り込み」では、キーワードで検索したり、権限やチームを絞り込んだりできます。