ユーザーの追加・編集・削除
ユーザーの編集画面で、ユーザーを追加・編集・削除することができます。
ユーザーの編集画面にアクセスする
- ユーザーの絞り込み:入力したキーワードがハンドルネーム・メールアドレスのいずれかに一致したユーザーのみを表示します。
- フィルター:チームを選択すると、特定のチームに所属するユーザーのみを表示します。
ユーザーを追加する
- スペース設定 を開きます
- スペース設定 > ユーザー設定 > ユーザーの順に進んでください
- 「ユーザー追加」ボタンをクリックするとユーザーの追加ダイアログが表示されます
- 追加するユーザーの権限を選択し、ユーザーのメールアドレス、参加チームを入力して「招待する」ボタンをクリックすると、招待のメールが送信されます。
- 次の画面では招待されたユーザーが参加するプロジェクトを選択し「登録」ボタンをクリックします。
- 招待されたユーザーに、プロジェクト参加のお知らせが届きます。お知らせ機能についてはこちらをご参照ください。
「ユーザー情報」の詳細については、ユーザー情報を参照してください。
- スペース設定 を開きます
- スペース設定 > ユーザー設定 > ユーザーの編集の順に進んでください
- 「ユーザー追加」ボタンをクリックします
- ユーザー情報を入力し、参加チーム・参加プロジェクトを指定してください。
- ユーザー情報:
ユーザーID、ハンドルネームなどを入力してください。ユーザーIDはスペース内で一意となっています。 - 参加チーム:
参加させたいチームを設定してください。必須項目ではありません。 - 参加プロジェクト:
参加させたいプロジェクトをチェックしてください。必須項目ではありませんが、プロジェクトに参加していない状態では課題の閲覧などができません。
- ユーザー情報:
- 「登録」ボタンを押すとユーザーが追加されます。
- 設定したメールアドレス宛にスペースへのログイン方法・パスワードを記載したメールが送信いたします。プロジェクトに参加したことも自動的にその方にお知らせされます。
複数のユーザーをまとめて追加する
- スペース設定 を開きます
- スペース設定 > ユーザー設定 > ユーザーの順に進んでください
- 「組織のユーザーの管理」ボタンをクリックすると、組織の管理画面が開きます
- 「メールで招待する」ボタンをクリックし、Emailアドレス入力欄横の「CSVアップロード」アイコンをクリックします。 ダイアログ内の「メンバーを一括招待するには?」の手順で、次の操作を行ってください。
- 「CSVテンプレートファイル」をクリックし、 CSVテンプレートをダウンロードします
- ダウンロードしたCSVファイルの内容を編集します
- 「ファイル選択」でそのファイルを選択します
- 「CSVの内容を表示」ボタンを押すとプレビューが表示されますので、内容を確認後「招待する」ボタンをクリックします。
- メンバーを招待し、それぞれのユーザーのメールアドレス宛にスペースへの招待リンクが記載されたメールが送信されます。
- スペース設定 を開きます
- スペース設定 > ユーザー設定 > ユーザーの編集の順に進んでください
- 「ユーザー追加」ボタンをクリックします
- 「ユーザーの一括追加手順」の「ユーザー一括追加用CSVテンプレート」をクリックし、 CSVテンプレートをダウンロードします
- CSVテンプレートに登録するユーザーの情報を入力してください
- 「ファイルを選択」を押して、「ユーザー一括追加用CSV」でそのファイルを選択してください。
- プレビューが表示されますので、内容を確認後「チェックのついているユーザーを一括登録」ボタンをクリックします。
- ユーザーが登録され、それぞれのユーザーのメールアドレス宛にスペースへのログイン方法・パスワードが記載されたメールが送信されます。
ユーザーを編集する
ユーザー名・権限を変更する
- スペース設定 を開きます
- スペース設定 > ユーザー設定 > ユーザーの順に進んでください
- 「組織のユーザーの管理」ボタンをクリックすると、組織の管理画面が開きます
- 組織の管理画面からユーザーの編集ができます
追加権限・メールの受信設定・参加プロジェクトを変更する
- スペース設定を開きます
- スペース設定 > ユーザー設定 > ユーザーの順に進んでください
- メールアドレスのリンクをクリックしてユーザーの編集ができます
- スペース設定 を開きます
- スペース設定 > ユーザー設定 > ユーザーの編集の順に進んでください
- ユーザーIDのリンクをクリックしてください
- パスワード変更、ユーザー情報の編集、参加チーム・参加プロジェクトの追加・削除が行えます。
- 変更したい内容の入力が完了したら、「登録」ボタンを押してください。
ユーザーの情報を変更したいユーザーがヌーラボアカウントの情報を使用している場合、管理者はハンドルネーム、メールアドレス、アイコンの変更を行うことはできません。
ユーザーを並び替える
- スペース設定 を開きます
- スペース設定 > ユーザー設定 > ユーザーの編集の順に進んでください
- 「ハンドルネーム」「メールアドレス」などの項目名をクリックすると、並び替えることができます
ユーザーを削除する
- スペース設定 を開きます
- スペース設定 > ユーザー設定 > ユーザーの順に進んでください
- 「組織のユーザーの管理」ボタンをクリックすると、組織の管理画面が開きます
- 組織のメンバーの行の右にある「 🗑 削除」をクリックします。
- 削除してよいか確認のダイアログが表示されますので、間違いなければ「OK」ボタンを、 削除しない場合は「キャンセル」ボタンを押してください。
- スペース設定 を開きます
- スペース設定 > ユーザー設定 > ユーザーの編集の順に進んでください
- ユーザーの行の右にある × をクリックします
- 削除してよいか確認のダイアログが表示されますので、間違いなければ「OK」ボタンを、 削除しない場合は「キャンセル」ボタンを押してください。
削除したユーザーが登録した課題等は、削除されることなく、そのまま保持されます。
この操作はやりなおすことができませんので、十分ご注意ください。