ユーザーの追加・編集・削除
ユーザーの編集画面で、ユーザーの追加・編集・削除ができます。
以下のような状況において、この操作が必要となります。
- スペースにユーザーを追加・削除したい場合
- ユーザーが参加しているプロジェクトやチームを編集したい場合
- 一般ユーザーとゲストに対して機能制限を設定したい場合
管理者権限を持つユーザーがこの操作を行えます。
ユーザーを追加する
- スペース設定を開きます
- スペース設定画面の左ナビで、ユーザー設定の「ユーザー」をクリックしてください
- 「ユーザー追加」ボタンをクリックするとユーザーの追加ダイアログが表示されます
- 追加するユーザーの権限を選択し、「次へ」をクリックします
- ユーザーのメールアドレスを入力し、任意で参加チームを入力して「招待する」ボタンをクリックすると、追加ユーザーに招待のメールが送信されます
招待メールに記載されているリンクの有効期間は7日間です。
- 次の画面では、招待したユーザーを参加させるプロジェクトを選択し、「登録」ボタンをクリックします
- 招待されたユーザーに、プロジェクト参加のお知らせが届きます。お知らせ機能についてはお知らせ機能の概要を参照してください。
- スペース設定を開きます
- スペース設定画面の左ナビで、ユーザー設定の「ユーザー」をクリックしてください
- 「ユーザー追加」ボタンをクリックします
- ユーザー情報を入力し、参加チーム・参加プロジェクトを指定してください
- ユーザー情報:
ユーザーID、ハンドルネームなどを入力してください。ユーザーIDはスペース内で一意となっています - 参加チーム:
参加させたいチームを設定してください。必須項目ではありません - 参加プロジェクト:
参加させたいプロジェクトをチェックしてください。必須項目ではありませんが、プロジェクトに参加していない状態では課題の閲覧などができません
- ユーザー情報:
- 「登録」ボタンを押すとユーザーが追加されます
- 設定したメールアドレス宛にスペースへのログイン方法・パスワードを記載したメールが送信されます。プロジェクトに参加したことも自動的にそのユーザーにお知らせされます
複数のユーザーをまとめて追加する
- スペース設定を開きます
- スペース設定画面の左ナビで、ユーザー設定の「ユーザー」をクリックしてください
- ユーザーの一覧画面で「ユーザー管理」ボタンをクリックすると、組織設定の「組織内メンバー」画面が開きます
- 「メールで招待」ボタンをクリックし、メールアドレス入力欄横の「CSVアップロード」アイコンをクリックします
- ダイアログ内の「メンバーを一括招待するには?」の手順で、次の操作をしてください
- 「CSVテンプレートファイル」をクリックし、 CSVテンプレートをダウンロードします
- ダウンロードしたCSVファイルの内容を編集します
- 「ファイル選択」でアップロードしたいCSVファイルを選択します
- 「CSVの内容を表示」をクリックすると表示されるプレビューを確認後、「招待する」ボタンをクリックします
- CSVに入力されたユーザーのメールアドレス宛に、スペースへの招待リンクが記載されたメールが送信されます
- スペース設定を開きます
- スペース設定画面の左ナビで、ユーザー設定の「ユーザー」をクリックしてください
- 「ユーザーの一括追加」ボタンをクリックします
- 「ユーザーの一括追加手順」の「ユーザー一括追加用CSVテンプレート」をクリックし、 CSVテンプレートをダウンロードします
- CSVテンプレートに登録するユーザーの情報を入力してください
- 「一括追加CSVアップロード」下の「ファイルを選択」を押して、「ユーザー一括追加用CSV」で該当のファイルを選択してください
- プレビューで内容を確認し、「チェックのついているユーザーを一括登録」ボタンをクリックします
- ユーザーが登録され、それぞれのユーザーのメールアドレス宛にスペースへのログイン方法・パスワードが記載されたメールが送信されます
ユーザーを編集する
権限、チームを変更する
- スペース設定を開きます
- スペース設定画面の左ナビで、ユーザー設定の「ユーザー」をクリックしてください
- 「ユーザー管理」ボタンをクリックすると、組織設定の「組織内メンバー」画面が開き、ユーザーの権限とチームの編集ができます
- 変更したい内容の入力が完了したら、「適用」を押してください
制限・メールの受信設定・参加プロジェクトを変更する
- スペース設定を開きます
- スペース設定 > ユーザー設定 > ユーザーの編集の順に進んでください
- ユーザーIDのリンクをクリックしてください
- パスワードの変更、ユーザー情報の編集、参加チーム・参加プロジェクトの追加・削除が行えます。
- 変更したい内容の入力が完了したら、「登録」ボタンを押してください。
ユーザーの情報を変更したいユーザーがヌーラボアカウントの情報を使用している場合、管理者はハンドルネーム、メールアドレス、アイコンの変更を行うことはできません。
ユーザーを削除する
- スペース設定を開きます
- スペース設定画面の左ナビで、ユーザー設定の「ユーザー」をクリックしてください
- 「組織のユーザーの管理」ボタンをクリックすると、組織の管理画面が開きます
- 組織のメンバーの行の右にある「 🗑 削除」をクリックします
- 削除確認のダイアログが表示されますので、間違いなければ「OK」ボタンを、 削除しない場合は「キャンセル」ボタンを押してください
- スペース設定を開きます
- スペース設定画面の左ナビで、ユーザー設定の「ユーザー」をクリックしてください
- ユーザーの行の右にある × をクリックします
- 削除確認のダイアログが表示されますので、間違いなければ「OK」ボタンを、 削除しない場合は「キャンセル」ボタンを押してください
削除したユーザーが登録した課題等は、削除されることなく、そのまま保持されます。
この操作はやりなおすことができませんので、十分ご注意ください。
ユーザーを並び替える
- スペース設定を開きます
- スペース設定画面の左ナビで、ユーザー設定の「ユーザー」をクリックしてください
- 「ハンドルネーム」「メールアドレス」などの項目名をクリックすると、並び替えることができます
・ユーザーの絞り込み:検索欄に入力したキーワードが、ハンドルネーム・メールアドレスのいずれかに一致したユーザーのみを表示します。
・フィルター:権限、またはチームを選択すると、特定の権限やチームに該当するユーザーのみを表示します。